六西格瑪是一套系統(tǒng)的、集成的業(yè)務(wù)改進方法體系,它通過系統(tǒng)地、集成地采用業(yè)務(wù)改進流程,實現(xiàn)無缺陷的六西格瑪設(shè)計(DFSS),并對現(xiàn)有過程進行界定(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(Improve)、控制(Control),簡稱 DMAIC流程,以消除過程缺陷和無價值作業(yè),從而提高質(zhì)量和服務(wù)、降本增效,達(dá)到顧客完全滿意。
什么是六西格瑪?
所謂六西格瑪,是Sigma的音譯,中文其實是標(biāo)準(zhǔn)差。標(biāo)準(zhǔn)差:數(shù)學(xué)符號是σ(sigma),在統(tǒng)計學(xué)中用作為測量一組數(shù)值的離散程度。
六西格瑪是指哪六個?
六個西格瑪?shù)囊馑迹褪钦f一組數(shù)值,其分布從下限值至平均值之間存在六個標(biāo)準(zhǔn)差,而從平均值至上限值之間也存在六個標(biāo)準(zhǔn)差,簡而言之,就上限至下限共存在十二個標(biāo)準(zhǔn)差,如下圖所示。
六個西格瑪是3.4還是0.002?
如上圖所示,上下三個標(biāo)準(zhǔn)差包含了99.7%的數(shù)據(jù);上下六個標(biāo)準(zhǔn)差包含了99.9999998%的數(shù)據(jù)。如果超出上限代表是缺陷的話,也就是說只有百萬分之0.002個缺陷。那么我們所說的百萬分之3.4個缺陷又是指什么呢?六個西格瑪?shù)腄PMO究竟是3.4 還是0.002?
百萬分之3.4個缺陷,實際上相當(dāng)于4.5西格瑪水平,4.5西格瑪與6西格瑪?shù)?.5個差異或者偏移,植根于六西格瑪?shù)膶嵶C研究。
實證研究表明,流程在短期內(nèi)的表現(xiàn)往往比長期要好。這是因為在短期內(nèi),需要處理的只是正常的過程變化。然而在長期內(nèi),也會出現(xiàn)特殊的過程變異的情況,這就導(dǎo)致了過程在短期內(nèi)表現(xiàn)為六西格瑪水平,但在長期內(nèi)表現(xiàn)為4.5西格瑪水平。
由于長期的動態(tài)均值變化,不符合六西格瑪標(biāo)準(zhǔn),故此我們需要從正態(tài)曲線的兩邊去掉1.5個西格瑪。這其實并不是統(tǒng)計學(xué)上的現(xiàn)實,而只是一個行業(yè)慣例。
摩托羅拉是全球六西格瑪方法論的先驅(qū),他們對所改進的流程進行了很多項目的實證研究,同樣得出1.5西格瑪?shù)钠平Y(jié)論,故此這也成為業(yè)界公認(rèn)的六西格瑪?shù)亩x。
什么是正態(tài)分布?
六西格瑪是一種數(shù)據(jù)驅(qū)動的解決問題的方法,這套方法涉及許多統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)概念和工具,其中最為重要和基礎(chǔ)的就是正態(tài)分布。
正態(tài)分布,又稱高斯分布,是指用符合 "正態(tài)分布 "標(biāo)準(zhǔn)的項目的數(shù)據(jù)點來繪制直線時產(chǎn)生的形狀;其特征為中間高兩邊低左右對稱。
特性:
1)集中性:曲線的最高峰位于正中央,且位置為均數(shù)所在的位置;
2)對稱性:正態(tài)分布曲線以均數(shù)所在的位置為中心左右對稱且曲線兩段無線趨近于橫軸;
3)均勻變動性:正態(tài)分布曲線以均數(shù)所在的位置為中心均勻向左右兩側(cè)下降;
4)曲線與橫軸間的面積總等于1。
正態(tài)分布函數(shù)公式如下:
公式解釋:其中μ為均數(shù),σ為標(biāo)準(zhǔn)差;μ決定了正態(tài)分布的位置,與μ越近,被取到的概率就越大,反之越小。
σ描述的是正態(tài)分布的離散程度:σ越大,數(shù)據(jù)分布越分散曲線越扁平;σ越小,數(shù)據(jù)分布越集中曲線越陡峭。
六西格瑪管理的作用
(1)解決困擾公司的重要而復(fù)雜的難題,降低不良質(zhì)量成本;
(2)建立持續(xù)改進和創(chuàng)新的組織文化,消除溝通壁壘;
(3)全面提升公司的核心競爭力和經(jīng)營管理成熟度;
(4)培養(yǎng)下一代領(lǐng)導(dǎo)者,促進員工職業(yè)生涯發(fā)展。
六西格瑪管理的風(fēng)險
(1)與組織戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)性不符;
(2)給組織文化帶來挑戰(zhàn);
(3)給管理和技術(shù)方面帶來阻力,如缺乏科學(xué)合理的項目實施規(guī)劃、機械地模仿、錯誤地認(rèn)為六西格瑪管理僅僅是做項目、沒有建立包括項目選擇、立項、跟蹤和總結(jié)全過程的六西格瑪管理程序等;
(4)不適應(yīng)組織的實際情況。
六西格瑪?shù)耐菩胁襟E
(1)導(dǎo)入期:起步、培訓(xùn)與改進實踐階段;
(2)加速期:使六西格瑪從實驗性實施向企業(yè)的一項長期管理活動過渡;
(3)成長期:不斷將六西格瑪工作拓展到組織的所有方面,包括用六西格瑪促進新技術(shù)的應(yīng)用,促進創(chuàng)新和新市場開發(fā);
(4)成熟期:將六西格瑪融入組織,使其成為人們的一種工作和思維方式,成為組織文化的一個重要組成部分。