在質(zhì)量管理過程中,許多人都有這樣的經(jīng)驗,無論計劃制定的多周密、詳細(xì),在執(zhí)行過程中都很難避免束手無策的狀況出現(xiàn),因為產(chǎn)品的生產(chǎn)過程復(fù)雜多變,受多種因素的制約和影響,計劃的執(zhí)行者們常常會碰到一些難以預(yù)料的情況。
這些情況的出現(xiàn)會延緩計劃的執(zhí)行,阻礙預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn),因此,人們迫切希望有一個能夠解決這種問題的方法。兼?zhèn)漕A(yù)見性和隨機(jī)性的PDPC法正好是一個這樣的方法。
過程決策程序圖法也叫流程決策程序圖法。過程決策程序圖法(PDPC)是在制定計劃階段進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時,事先預(yù)測可能發(fā)生的障礙(不理想事態(tài)或結(jié)果),從而設(shè)計出一系列對策措施以最大的可能引向最終目標(biāo)(達(dá)到理想結(jié)果),此方法可用于防止重大事故的發(fā)生,因此也稱為重大事故預(yù)測圖法。
可見,PDPC法可以隨機(jī)應(yīng)變的按著預(yù)先想好的方案或預(yù)計到的可能性去采取相應(yīng)的措施,即具有預(yù)見性和應(yīng)變性,它是解決全面質(zhì)量管理時代多種問題的一種行之有效的工具。
PDPC法作為一種質(zhì)量管理的新方法,除了具有預(yù)見性和隨機(jī)性還具有一下幾個特點(diǎn):
①能從整體上掌握系統(tǒng)的動態(tài)并依次判斷全局
據(jù)說象棋大師可以一個人同時和20個人下象棋,20個人可能還下不過他一個人。這就是在于象棋大師胸有全局,因此能夠有條不絮,即使面對20個對手,也有把握戰(zhàn)而勝之。
②具有動態(tài)管理的特點(diǎn)
PDPC法具有動態(tài)管理的特征,他是在運(yùn)動,而不是像靜止圖是靜止的。
③具有可追蹤性
PDPC法很靈活,它既可以從出發(fā)點(diǎn)追蹤到最后的結(jié)果,也可以從最后的記過追蹤中間發(fā)生的原因。
④能預(yù)測哪些通常很少發(fā)生的重大事故,并且在設(shè)計階段,預(yù)先就制定出應(yīng)付事故的一系列措施和辦法。換句話說,掌握了這些思考方法以后,所有人都可以成為一個諸葛亮,做到運(yùn)籌帷幄,料事于先。
PDPC法可分為兩種,一種是逆向思維法;一種是順向思維法。
①順向思維法
順向思維法是定好一個理想的目標(biāo),然后按順序考慮實現(xiàn)目標(biāo)的手段和方法。這個目標(biāo)可以是任何的東西,比如大的工程、一項具體的革新、一個技術(shù)的改造方案。為了能夠穩(wěn)步達(dá)到目標(biāo),需要設(shè)想很多條路線。
總而言之,無論怎樣走,一定要走到目的地。但行走的方案,并不需要真正等到碰的頭破血流以后才去解決,而應(yīng)該事先就已經(jīng)討論過了,所有的問題應(yīng)該預(yù)先預(yù)料到了。這樣的話,在計劃的實施過程中,就不會害怕突發(fā)性的事故了。
②逆向思維法
當(dāng)z為理想狀態(tài)(或非理想狀態(tài))時,從z出發(fā),逆向而上,從大量的觀點(diǎn)中展開構(gòu)思,使其和初始狀態(tài)ao連接起來,詳細(xì)研究過程做出決策,這就是逆向思維法。
逆向思維應(yīng)考慮從理想狀態(tài)開始,考慮實現(xiàn)這個目標(biāo)的前提是什么,為了滿足這個前提又該具備什么條件。一步一步退回來,一直退到出發(fā)點(diǎn)。通過正反兩個方面的連接,倒著走得通,順著也可以走得通,這就是pdpc法的一個正確思考辦法。
1、識別問題發(fā)現(xiàn)和確定需要解決的問題就成為決策的起點(diǎn)。第一步是對事物進(jìn)行分析找到問題所在。第二步是確定引起問題的可能原因。采用連續(xù)追問的辦法,要不斷地追問“這個問題的原因是什么?”“這個原因的原因又是什么?”,一步一步地追問下去,直到找出根本原因為止。
2、確定決策目標(biāo)目標(biāo)的確定,要經(jīng)過調(diào)查和研究,掌握系統(tǒng)準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和事實,然后進(jìn)行由表及里、去偽存真的整理分析,根據(jù)對組織總目標(biāo)及各種目標(biāo)的綜合平衡,結(jié)合組織的價值準(zhǔn)則進(jìn)行確定。
3、擬定備選方案一旦機(jī)會或問題被正確地識別出來,管理者就要提出達(dá)到目標(biāo)和解決問題的各種方案。需要從多種角度審視問題。緊緊圍繞著所要解決的問題和決策目標(biāo)擬定備選方案。
4、分析評價備選方案首先要建立一套有助于指導(dǎo)和檢驗判斷正確性的決策準(zhǔn)則。其次,根據(jù)組織的大政方針和所掌握的資源來衡量每一個方案的可行性。再次,確定每一個方案對于解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)所能達(dá)到的程度,及可能帶來的后果。最后,比較哪一個方案更有利,權(quán)衡各方案利弊,來比較各方案優(yōu)劣。
5、選擇滿意方案在對各個方案分析評價的基礎(chǔ)上,決策者最后要從中選擇一個滿意方案。
6、選擇、實施戰(zhàn)略在方案選定以后,管理者就要制定實施方案的具體措施和步驟。
7、監(jiān)督與反饋一個方案可能涉及較長的時間,形勢可能發(fā)生變化,管理者要不斷對方案進(jìn)行修改和完善,以適應(yīng)變化了的形勢,需要定期的分析。要不斷修正方案來減少或消除不確定性,定義新的情況,建立新的分析程序。
PDPC法是一個系統(tǒng)思考問題的方法:
1.從自由討論中提出有必要的研究事項。
2.擬定方法。對確定的項目進(jìn)行深入的調(diào)查研究,預(yù)測結(jié)果和制定對策方法。方案要按照順序排序出幾個,如果一個方案執(zhí)行不順利時,則依次按順序執(zhí)行下面的方案或在執(zhí)行過程中制定出新方案。
3.理想連接。把各研究事項按緊迫程度、工時、可能性和難易程度等分類,進(jìn)而對當(dāng)前要解決的事項,根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,決定在實施前還需要做些什么,用箭頭將理想狀態(tài)連起來。
PDPC法簡單易行,使用起來特別有效。例如:將某種不可倒置的易碎品運(yùn)往某地,為了簡便,只考慮運(yùn)到某地后直接運(yùn)往送貨人的過程。如果在包裝上表明注意事項,造成倒置狀態(tài)是無法阻止的,如果用英文標(biāo)注:不可倒置的字樣,送貨人注意了標(biāo)記就能正確的配送。
是不是這樣就行了呢?這樣一定能保證貨物倒置現(xiàn)象不會出現(xiàn)嗎?運(yùn)用PDPC法后,包裝設(shè)計者們就必須考慮到萬一有不懂英文的人配送,那該怎么辦好呢?可用圖示的方法,一種圖案不夠用,可繪制兩種形式的圖案。同時,細(xì)心的設(shè)計者們還會考慮到如果運(yùn)輸者不理解圖畫呢?如果貨物滾動呢?
最終,為了使貨物不倒置,采取了四種措施:英文標(biāo)注,用圖表示,設(shè)置吊環(huán),改變包裝形狀。
總結(jié):
PDPC法作為重大事故預(yù)測圖法大大擴(kuò)展了運(yùn)用領(lǐng)域,并正被運(yùn)用到質(zhì)量管理的各個部門。同時,我們要指出的是,解決問題不是僅僅依靠方法就能辦得到,他需要綜合運(yùn)用過去的經(jīng)驗或固有技術(shù)、管理方式才能解決。但可以認(rèn)為,為了充分地運(yùn)用這些關(guān)聯(lián)技術(shù)使有關(guān)人員理解問題的所在,拿出更多的構(gòu)思來,方法是必要的。