2023-10-19 10:21:02
來源:實驗室認(rèn)證認(rèn)可服務(wù)
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檢驗報告是檢驗檢測機構(gòu)對社會出具的最終產(chǎn)品,它的規(guī)范性、正確性關(guān)系到廣大消費者和客戶的切身利益,也關(guān)系到檢驗檢測機構(gòu)的社會形象和信譽。為了保證檢驗報告的規(guī)范性,正確性,應(yīng)著重做好編制和審核兩個環(huán)節(jié)的工作。報告編制應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)完整,內(nèi)容詳實,結(jié)論準(zhǔn)確的原則,用語應(yīng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、簡潔。應(yīng)符合國家市場監(jiān)督管理總局有關(guān)檢驗報告編制的格式要求。檢驗報告的內(nèi)容、檢驗數(shù)據(jù)及單項結(jié)論必須與原始記錄保持一致,檢驗報告的主檢、審核、批準(zhǔn)必須由本人簽字。檢驗報告編制后必須經(jīng)過主檢、審核、批準(zhǔn)人員三級審核,這是質(zhì)量控制的最后一環(huán),也是檢驗報告規(guī)范準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵。審核范圍包括檢驗過程、原始記錄與報告的一致性、檢驗報告的外觀及內(nèi)在質(zhì)量,在審核中發(fā)現(xiàn)錯誤由責(zé)任人進行更正,審核人不得自行涂改。 目前,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,實驗室建設(shè)日趨加強,管理也越來越規(guī)范,多數(shù)實驗室只重視能力建設(shè),重視檢驗過程中質(zhì)量控制,而忽視檢驗后結(jié)果的質(zhì)量控制。檢驗報告編制與審核處于檢驗后質(zhì)量控制最關(guān)鍵最重要的一環(huán),需要編制、申核人員具有良好的綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)水平。對報告的編制與審核要做到嚴(yán)蓮,引起足夠的重視,檢驗報告如果沒有認(rèn)真進行編制、審核,一旦報出錯誤的結(jié)果,將嚴(yán)重危害客戶及廣大消費者的切身利益,破壞實驗室的信譽,甚至關(guān)系到一種產(chǎn)品一個企業(yè)的生死存亡,因此做好檢驗報告三級審核,對質(zhì)檢機構(gòu)非常重要,但是,有的實驗室對報告的編制與審核重視不夠,造成工作上不應(yīng)有的損失,質(zhì)檢機構(gòu)為確保檢驗質(zhì)量,樹立良好的社會形象,必須重視檢驗報告的編制與審核。 檢驗結(jié)束后主檢人員根據(jù)檢驗原始記錄、抽樣單、檢驗和判定依據(jù)及其它說明認(rèn)真完整的編制報告。報告編制應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)完整,內(nèi)容詳實,結(jié)論準(zhǔn)確的原則,用語應(yīng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、簡潔。—份完整的檢驗報告,應(yīng)符合國家市場監(jiān)督管理總局有關(guān)檢驗報告編制的格式要求。報告應(yīng)有封面、首頁、數(shù)據(jù)頁、附頁、原始記錄、抽樣工作單或委托單及其它說明等相關(guān)資料。報告封面應(yīng)印有資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志。檢驗報告至少應(yīng)包含以下信息: 報告的唯一標(biāo)識和每一頁上的標(biāo)識、 以及表明報告結(jié)束的清晰標(biāo)識、 對于完成的每一項或每一系列檢驗結(jié)果,均應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地在檢驗報告中表述。檢驗報告中的計量單位必須使用法定計量單位,報告不允許涂改,檢驗報告的內(nèi)容、檢驗數(shù)據(jù)及單項結(jié)論心須與原始記錄保持一致,報告中包含分包檢驗的,分包結(jié)果應(yīng)在檢驗報告中明確標(biāo)明。檢驗報告的主檢、審核、批準(zhǔn)必須由本人簽字,簽發(fā)時必須使用鋼筆或碳素筆書寫。 檢驗報告編制后必須經(jīng)過主檢、審核、批準(zhǔn)人三級審核,重重把關(guān),這是決定檢驗報告規(guī)范正確與否的關(guān)鍵。審核范圍包括檢驗過程、原始記錄與報告的一致性、檢驗報告的外觀及內(nèi)在質(zhì)量,在審核中發(fā)現(xiàn)錯誤由責(zé)任人進行更正,審核人不得自行涂改。主要對檢驗方法的正確性和檢驗數(shù)據(jù)的客觀性、準(zhǔn)確性和有效性負(fù)責(zé)。著重審核:(1)樣品是否與記錄單一致,抽取檢驗樣品是否符合要求,樣品是否是同一批號,是否有效。(2)原始記錄與其它資料是否一一對應(yīng),避免混淆。(3)檢驗及判定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是否正確,檢驗操作過程與標(biāo)準(zhǔn)要求是否吻合,對標(biāo)準(zhǔn)的理解是否有誤。(4)檢驗用儀器是否檢定合格并在有效期內(nèi),準(zhǔn)確度是否達到標(biāo)準(zhǔn)要求。(6)檢驗數(shù)據(jù)處理是否科學(xué)、正確,修約是否符合要求。(7)是否采用標(biāo)準(zhǔn)要求的計量單位。主要對檢驗報告的規(guī)范性、正確性和可靠性負(fù)責(zé)。著重審核:(1)編制報告的各記錄單、流轉(zhuǎn)單的齊全性、一致性。(2)檢驗報告格式的規(guī)范性,編制及打印的正確性,各頁的完整性。(3)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效性,檢驗依據(jù)的正確性,報告中標(biāo)準(zhǔn)要求項的準(zhǔn)確性。(4)評價檢驗結(jié)論是否與單項結(jié)論及原始記錄一致、正確。(5)報告與原始記錄數(shù)據(jù)是否一致。(6)邊緣數(shù)據(jù)、不合格項是否按規(guī)定復(fù)檢,數(shù)值取舍是否正確。(7)檢驗報告的結(jié)論用語是否規(guī)范準(zhǔn)確。主要對檢驗報告的完整性、項目的齊全性,依據(jù)的正確性和結(jié)論的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),保證檢驗報告的科學(xué)、公正、權(quán)威。著重審核:(1)報告是否經(jīng)主檢、審核人員審核,蓋章及相關(guān)人員的簽字是否正確,齊全。(3)檢驗依據(jù)是否充分準(zhǔn)確,標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效。(5)檢驗數(shù)據(jù)的邏輯性,報告是否合法合規(guī)符合質(zhì)控要求。(6)檢驗報告結(jié)論的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。1、報告編制不規(guī)范,不具體,主要是檢驗人員業(yè)務(wù)不精,工作不認(rèn)真,忽視小節(jié),導(dǎo)致報告編制內(nèi)容不祥,不規(guī)范,影響報告質(zhì)量。2、報告審核人員責(zé)任心不強,沒有認(rèn)真細(xì)致審核檢驗結(jié)果,對標(biāo)準(zhǔn)不認(rèn)真研讀,對數(shù)據(jù)不經(jīng)分析,甚至眼睛掃一遍就簽字,審核工作非常不嚴(yán)謹(jǐn)。3、人員專業(yè)知識和工作經(jīng)驗不足,檢驗報告的內(nèi)容包括大量的信息,這就要求審核人員要有較高的綜合素質(zhì),豐富的工作經(jīng)驗,一定的業(yè)務(wù)水平,而有的審核人員業(yè)務(wù)水平不是足夠高,專業(yè)知識不夠豐富,自然影響檢驗報告審核的質(zhì)量。