檢驗報告是檢驗檢測機構(gòu)對社會出具的最終產(chǎn)品，它的規(guī)范性、正確性關系到廣大消費者和客戶的切身利益，也關系到檢驗檢測機構(gòu)的社會形象和信譽。為了保證檢驗報告的規(guī)范性，正確性，應著重做好編制和審核兩個環(huán)節(jié)的工作。報告編制應遵循結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容詳實，結(jié)論準確的原則，用語應專業(yè)、嚴謹、慎密、簡潔。應符合國家市場監(jiān)督管理總局有關檢驗報告編制的格式要求。檢驗報告的內(nèi)容、檢驗數(shù)據(jù)及單項結(jié)論必須與原始記錄保持一致，檢驗報告的主檢、審核、批準必須由本人簽字。檢驗報告編制后必須經(jīng)過主檢、審核、批準人員三級審核，這是質(zhì)量控制的最后一環(huán)，也是檢驗報告規(guī)范準確與否的關鍵。審核范圍包括檢驗過程、原始記錄與報告的一致性、檢驗報告的外觀及內(nèi)在質(zhì)量，在審核中發(fā)現(xiàn)錯誤由責任人進行更正，審核人不得自行涂改。 目前，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，實驗室建設日趨加強，管理也越來越規(guī)范，多數(shù)實驗室只重視能力建設，重視檢驗過程中質(zhì)量控制，而忽視檢驗后結(jié)果的質(zhì)量控制。檢驗報告編制與審核處于檢驗后質(zhì)量控制最關鍵最重要的一環(huán)，需要編制、申核人員具有良好的綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗和業(yè)務水平。對報告的編制與審核要做到嚴蓮，引起足夠的重視，檢驗報告如果沒有認真進行編制、審核，一旦報出錯誤的結(jié)果，將嚴重危害客戶及廣大消費者的切身利益，破壞實驗室的信譽，甚至關系到一種產(chǎn)品一個企業(yè)的生死存亡，因此做好檢驗報告三級審核，對質(zhì)檢機構(gòu)非常重要，但是，有的實驗室對報告的編制與審核重視不夠，造成工作上不應有的損失，質(zhì)檢機構(gòu)為確保檢驗質(zhì)量，樹立良好的社會形象，必須重視檢驗報告的編制與審核。 檢驗結(jié)束后主檢人員根據(jù)檢驗原始記錄、抽樣單、檢驗和判定依據(jù)及其它說明認真完整的編制報告。報告編制應遵循結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容詳實，結(jié)論準確的原則，用語應專業(yè)、嚴謹、慎密、簡潔。—份完整的檢驗報告，應符合國家市場監(jiān)督管理總局有關檢驗報告編制的格式要求。報告應有封面、首頁、數(shù)據(jù)頁、附頁、原始記錄、抽樣工作單或委托單及其它說明等相關資料。報告封面應印有資質(zhì)認定標志。檢驗報告至少應包含以下信息： 對于完成的每一項或每一系列檢驗結(jié)果，均應按照標準規(guī)定準確、清晰、明確、客觀地在檢驗報告中表述。檢驗報告中的計量單位必須使用法定計量單位，報告不允許涂改，檢驗報告的內(nèi)容、檢驗數(shù)據(jù)及單項結(jié)論心須與原始記錄保持一致，報告中包含分包檢驗的，分包結(jié)果應在檢驗報告中明確標明。檢驗報告的主檢、審核、批準必須由本人簽字，簽發(fā)時必須使用鋼筆或碳素筆書寫。 檢驗報告編制后必須經(jīng)過主檢、審核、批準人三級審核，重重把關，這是決定檢驗報告規(guī)范正確與否的關鍵。審核范圍包括檢驗過程、原始記錄與報告的一致性、檢驗報告的外觀及內(nèi)在質(zhì)量，在審核中發(fā)現(xiàn)錯誤由責任人進行更正，審核人不得自行涂改。主要對檢驗方法的正確性和檢驗數(shù)據(jù)的客觀性、準確性和有效性負責。著重審核：（1）樣品是否與記錄單一致，抽取檢驗樣品是否符合要求，樣品是否是同一批號，是否有效。（3）檢驗及判定標準依據(jù)是否正確，檢驗操作過程與標準要求是否吻合，對標準的理解是否有誤。（4）檢驗用儀器是否檢定合格并在有效期內(nèi)，準確度是否達到標準要求。（6）檢驗數(shù)據(jù)處理是否科學、正確，修約是否符合要求。主要對檢驗報告的規(guī)范性、正確性和可靠性負責。著重審核：（1）編制報告的各記錄單、流轉(zhuǎn)單的齊全性、一致性。（2）檢驗報告格式的規(guī)范性，編制及打印的正確性，各頁的完整性。（3）標準的現(xiàn)行有效性，檢驗依據(jù)的正確性，報告中標準要求項的準確性。（4）評價檢驗結(jié)論是否與單項結(jié)論及原始記錄一致、正確。（5）報告與原始記錄數(shù)據(jù)是否一致。（6）邊緣數(shù)據(jù)、不合格項是否按規(guī)定復檢，數(shù)值取舍是否正確。（7）檢驗報告的結(jié)論用語是否規(guī)范準確。主要對檢驗報告的完整性、項目的齊全性，依據(jù)的正確性和結(jié)論的準確性負責，保證檢驗報告的科學、公正、權(quán)威。著重審核：（1）報告是否經(jīng)主檢、審核人員審核，蓋章及相關人員的簽字是否正確，齊全。（3）檢驗依據(jù)是否充分準確，標準是否現(xiàn)行有效。（5）檢驗數(shù)據(jù)的邏輯性，報告是否合法合規(guī)符合質(zhì)控要求。（6）檢驗報告結(jié)論的準確性、規(guī)范性。1、報告編制不規(guī)范，不具體，主要是檢驗人員業(yè)務不精，工作不認真，忽視小節(jié)，導致報告編制內(nèi)容不祥，不規(guī)范，影響報告質(zhì)量。2、報告審核人員責任心不強，沒有認真細致審核檢驗結(jié)果，對標準不認真研讀，對數(shù)據(jù)不經(jīng)分析，甚至眼睛掃一遍就簽字，審核工作非常不嚴謹。3、人員專業(yè)知識和工作經(jīng)驗不足，檢驗報告的內(nèi)容包括大量的信息，這就要求審核人員要有較高的綜合素質(zhì)，豐富的工作經(jīng)驗，一定的業(yè)務水平，而有的審核人員業(yè)務水平不是足夠高，專業(yè)知識不夠豐富，自然影響檢驗報告審核的質(zhì)量。
