如何理解環(huán)境管理體系的實(shí)施?
環(huán)境管理體系的實(shí)施是指:為了實(shí)現(xiàn)組織提出的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo),必須具備的機(jī)制、資源和各種能力。包括:
1
具備必要的資源-人力、物力和財力;
2
建立一個科學(xué)的管理運(yùn)行機(jī)制-相應(yīng)的機(jī)構(gòu)與人員;
3
制定出明確的職責(zé)-總經(jīng)理、環(huán)境主管、所有管理者、營銷人員、財會人員、全體員工等;
4
環(huán)境知識和技能的培訓(xùn);
5
建立通暢的內(nèi)部與外部信息交流渠道;
6
制定出一套完整的管理文件并采取必要的文件控制措施;
7
運(yùn)行發(fā)生緊急情況應(yīng)有嚴(yán)密的應(yīng)急響應(yīng)措施所有上述都是實(shí)施環(huán)境管理體系必須具備的條件,也是對組織進(jìn)行審核時的考查關(guān)鍵。
為什么組織必須建立明確的責(zé)任機(jī)構(gòu)?
一個好的環(huán)境管理體系必須靠全體員工努力完成各自職責(zé)來支持和運(yùn)作。每個員工在自己的崗位上明確自己對環(huán)境管理應(yīng)盡的義務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并積極地做好它,整個環(huán)境管理體系方可有效運(yùn)行。因此環(huán)境職責(zé)是IS014001中很重要的環(huán)節(jié),它包括四個重要因素:
①建立職責(zé)結(jié)構(gòu)定位圖
②職責(zé)范圍的描述
③工作程序
④匯報路徑、行為指標(biāo)。
建立一個好的職責(zé)體系有哪些
關(guān)鍵因素
①應(yīng)將環(huán)境因素融入企業(yè)所有雇員的職責(zé)中。
②雇員應(yīng)對整個職責(zé)系統(tǒng)有基本的了解。
③所有雇員都知道:
*他應(yīng)做什么?
*他應(yīng)如何做?
*遇到問題或完成后向誰報告,并且向承擔(dān)職責(zé)的雇員提供必要的權(quán)力和保證條件。